Помагало по MARC 21

Глава VII: Кратко описание на често използвани MARC 21 полета
Глава VIII: Списък на други полета, често срещани в MARC записите
Глава IX: Лидер
Глава X: Поле 008 – за книги

Глава VII:

Кратко описание на
често използвани MARC 21 полета

Тагове
Таговете са трицифрени числа. След тях [в MARC форматите] се дават имената на съответните полета. В това кратко описание и в „MARC 21 формат за библиографски данни” таг, който се появява повече от веднъж в даден библиографски запис, се означава с R (repeatable). Ако тагът може да се употреби само веднъж, той се означава с NR (non-repeatable). Например ако даден каталожен запис включва няколко предмета, таговете за допълнителни описания по предмет (6XX) се бележат с R.

Индикатори
Функциите на индикаторите се обясняват в разясненията към съответните полета. Във всяко поле, като се почне от поле 010, след тага има два символа: позицията на първия е за индикатор 1, а на втория – за индикатор 2. Индикаторите обаче не са дефинирани във всички полета. Освен това е възможно да се използва вторият индикатор, а първият да остане недефиниран (и обратно). Когато индикаторът е недефиниран, символът, с който го означаваме, е # (за интервал).

Кодове на подполета
Информацията във всяко поле (от поле 010 нататък) се организира в подполета. Всяко подполе се предхожда от комбинацията от разделителен знак и код на подполето. По-долу са представени най-често срещаните кодове на подполета, използвани със съответния таг. Всеки код на подполе се предхожда от символа $, който изпълнява функцията на разделителен знак. [В MARC форматите] името на подполето следва след кода.

По принцип всяко поле ТРЯБВА да има подполе а ($a). Често срещано изключение има в поле 020 (за ISBN), когато информацията в подполе $a) не е известна, но цената се знае(подполе $c). Някои подполета се повтарят. В това кратко описание се отбелязват само най-често срещаните повтарящи се полета.

Примери следват обясненията за всяко поле. За яснота сме поставили интервал между тага и първия индикатор, между втория индикатор и комбинацията от разделителен знак и код на подполето, както и между тази комбинация и данните в подполето.

010 Контролен номер на Конгресната библиотека в САЩ (LCCN)
(NR, т.е. не се повтаря)

Недефинирани индикатори

Най-често използвано подполе:

$a – Контролен номер на Конгресната библиотека на САЩ

     Пример:    010 ##  $a ###86000988#

020 Международен стандартен номер на книгата (ISBN)
(R, т.е. повтарящо се поле)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a – Международен стандартен номер на книгата
$c – Условия за ползване (често цена на библиотечния документ)
$z – Отменен/грешен ISBN (R)

     Пример:    020 ##  $a 0877547637

040 Източник на каталожния запис (NR)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a – Служба, която създава каталожния запис
$c – Служба, която преобразува записа от друг формат [в MARC]
$d – Служба, която модифицира записа (R)

     Пример:    040 ## $a DLC
                        $c DLC
                        $d gwhs 

100 Основно описание с редна дума – индивидуален или първи автор
(NR; може да има само едно основно описание)

Индикатор 1: Вид на личното име, вписано в полето

0 – Малко име
1 – Фамилия (това е най-често срещаната форма)
3 – Съавтори с една фамилия

Индикатор 2 – недефиниран

Индикатор 2 излиза от употреба през 1990г. Записи, създадени преди това, могат да показват 0 или 1.

Най-често използвани подполета:

$a – Лично име
$b – Редно числително [след името на владетел или на висш духовник]
$c – Титла, звание и подобни думи (R)
$q – Пълна форма на името
$d – Дати (обикновено година на раждане)

     Пример:    100 1# $a Gregory, Ruth W.
                        $q (Ruth Wilhelme),
                        $d 1910-

130 Основно описание с редна дума – унифицирано заглавие (NR)

Индикатор 1: Игнориране на символи

0-9 – Брой на символите, които не се вземат под внимание при азбучното нареждане (за начални определителни или неопределителни членове, вкл. интервалите след тях)

Индикатор 2 – недефиниран

Индикатор 2 излиза от употреба през 1990г. (Вж. 100 по-горе.)

Най-често използвани подполета:

$a – Унифицирано заглавие
$p – Наименование на поредна част от произведението (R)
$l – Език на произведението
$s – Версия
$f – Година на [създаване на] произведението

     Пример:    130 0# $a Bible. 
                        $p O.T.
                        $p Psalms.

240 Унифицирано заглавие (NR)

Индикатор 1: Възможност за показване на унифицираното заглавие на екрана и при разпечатка

0 – Не се показва
1 – Показва се (най-често)

Индикатор 2: Игнориране на символи

0-9 – Брой на символите, които не се вземат под внимание при азбучното нареждане (за начални определителни или неопределителни членове, вкл. интервалите след тях)

Най-често използвани подполета:

$a – Унифицирано заглавие
$l – Език на произведението
$f – Година на [създаване на] произведението

     Пример:    240 10 $a Ile mystérieuse.
                        $l English. 
                        $f 1978

245 Сведения за заглавието (NR)

Индикатор 1: Допълнително описание по заглавие

(Трябва ли заглавието да се индексира като допълнително описание?)
0 – Без допълнително описание по заглавие
      (заглавието е основно описание, т.е. не се посочва автор)
1 – С допълнително описание по заглавие
      (когато поле 1XX е попълнено; най-често срещаният случай)

Индикатор 2: Игнориране на символи

0-9 – Брой на символите, които не се вземат под внимание при азбучното нареждане, вкл. интервалите; обикновено се бележи с 0, освен ако заглавието нe започва с определителен или неопределителен член; напр. за The robe, Индикатор 2 ще се означи с 4. Буквите T, h, e и интервалът след тях не се смятат при азбучното нареждане на заглавията. Записът автоматично ще се регистрира под "r" – Robe.

Най-често използвани подполета:

$a – Основно заглавие
$h – Носител (използва се предимно за документи, които не са на хартиен носител)
$p – Наименование на поредна част от произведението (R)
$b – Подзаглавни данни, паралелно заглавие и пр.
$c – Сведение за авторската отговорност (според заглавната страница)

     Пример:    245 14 $a The DNA story :
                        $b a documentary history of gene 
                           cloning /
                        $c James D. Watson, John Tooze.

246 Различни форми на заглавието (R)

Индикатор 1: Допълнително описание по заглавие

1 – Без допълнително описание по заглавие
3 – С допълнително описание по заглавие

Индикатор 2: Вид заглавие

# – Няма информация [за вида заглавие]
0 – Част от заглавието
1 – Паралелно заглавие
4 – Корично заглавие
8 – Заглавие на гърба на книгата

Най-често използвани подполета:

$a – Основно заглавие

     Пример:    246 3# $a Four corners power review

250 Поредност и издателска характеристика (NR)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a – Поредност и издателска характеристика

     Пример:    250 ## $a 6th ed.

260 Издателски данни/сведения за разпространение (R)

Индикатор 1: Поредност на сведенията за издателски данни/ сведения за разпространение

# – Няма информация

Индикатор 2: недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a – Местоиздаване и място на разпространение (R)
$b – Име на издателя/на разпространителя (R)
$c – Година на издаване/на разпространение (R)

     Пример:    260 ## $a New York :
                        $b Chelsea House,
                        $c 1986.

300 Физическа характеристика (R)

Недефининрани индикатори
Най-често използвани подполета:

$a – Обем (брой страници) (R)
$b – Други сведения (обикновено за илюстрации)
$c – Размер на книгата (в cм) (R)
$e – Съпровождащ материал (напр., книга за учителя или ръководство)

     Пример:    300 ## $a 139 p. :
                        $b ill. ;      
                        $c 24 cm.

440 Сведение за серията/Допълнително описание по заглавие

Това поле излиза от употреба през 2008г., за да се опрости сведението за серията. Вж. полета 490 и 830.

490 Сведение за серията (R)

Индикатор 1: Определя дали тук се създава допълнително описание по серия (и дали е наличен тагът 8XX, където серията е описана по друг начин)

0 – Без допълнително описание по серия
1 – С допълнително описание по серия (в 8XX)

Индикатор 2 – недефиниран
Най-често използвани подполета:

$a – Сведение за серията (R)
$v – Номер на тома (R)

     Пример:    490 1# $a Colonial American craftsmen

500 Общи забележки (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a – Общи забележки (използва се, когато няма специално поле за дадена забележка, например: забележка за показалеца в изданието, за източника на заглавието, за различните форми на заглавието, описания на вида, типа и обхвата на изданието)

     Пример:    500 ##  $a Includes index.

504 Забележка за наличие на библиография и под. (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a – Забележка за наличие на библиография и под.

     Пример:    504 ## $a Includes bibliographical 
                           references.

505 Забележка за начина, по който е представено съдържанието (R)

Индикатор 1: Вид забележка за съдържанието

0 – Пълно съдържание
1 – Непълно съдържание (използва се при многотомни издания, когато част от томовете още не са публикувани)
2 – Частично съдържание

Индикатор 2: Ниво на обозначение на съдържанието

# – Базисно

Най-често използвани подполета:

$a – Забележка за начина, по който е представено съдържанието

     Пример:    505 0# $a Pride and prejudice -- Emma
                           -- Northanger Abbey.

520 Забележка резюме и под. (R)

Индикатор 1: задължително показва един от следните варианти

# – Резюме
1 – Рецензия
2 – Тематичен обхват на изданието
3 – Кратко резюме

Индикатор 2 – недефиниран
Най-често използвани подполета:

$a – Резюме, кратко резюме, анотация
$b – Допълнение към забележката резюме и под.

     Пример:    520 ## $a This basic guide to parliamentary
                           procedure tells how to conduct 
                           and participate in a meeting 
                           properly.

600 Допълнително описание по предмет – лично име (R)

Индикатор 1: Вид на личното име, вписано в полето

0 – Малко име
1 – Фамилия (това е най-често срещаната форма)
3 – Съавтори с еднаква фамилия

Индикатор 2: Нормативна система от предметни рубрики (показва заглавието на използвания списък или файл)

0 – Предметен рубрикатор на Конгресната библиотека на САЩ
1 – Предметен рубрикатор за детска литература на Конгресната библиотека на САЩ
2 – Предметен рубрикатор за медицинска литература
3 – Нормативен файл „Предметни рубрики на Националната селскостопанска библиотека на САЩ”
4 – Източникът не се посочва
5 – Канадски предметни рубрики
6 – Предметен рубрикатор на Канадската библиотека и архиви
7 – Източникът е посочен в подполе $2

(Обърнете внимание, че формат MARC 21 не предвижда определен индикатор за Предметния рубрикатор на Сиърс. Позоваването на този рубрикатор се отбелязва в индикатор 7, а в подполе $2 се вписва „sears” – код, определен от MARC.)

Най-често използвани подполета:

$a – Лично име (фамилия, име)
$b – Редно числително [след името на владетел или на висш духовник]
$c – Титла, звание и подобни думи, свързани с лицето (R)
$q – Пълна форма на името
$d – Дати (обикновено година на раждане)
$t – Заглавие на произведение
$v – Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)
$x – Подрубрика за гледната точка към темата (R)
$y – Подрубрика за хронологичните данни (R)
$z – Подрубрика за географските данни (R)
$2 – Източник за предметната рубрика/термина (използва се със стойност 7 на индикатор 2)

     Пример:    600 10 $a Shakespeare, William, 
                        $d 1564-1616 
                        $x Comedies    
                        $x Stage history.

     Пример:    600 10 $a Shakespeare, William, 
                        $d 1564-1616 
                        $x Knowledge 
                        $z Rome 
                        $v Congresses.

Обърнете внимание, че в поле 600 подполета $v, $x и $z са повтарящи се. Не е нужно подполета $v, $x, $y и $z да са азбучно подредени. Последователността им се определя от указанията, дадени в използвания рубрикатор.

610 Допълнително описание по предмет – название на организация (R)

Индикатор 1: Вид на названието на организация, вписано в полето

0 – С инверсия (не се използва в AACR2)
1 – Юридическо име
2 – Без инверсия

Индикатор 2: Система от предметни рубрики

Вж. индикатор 2 под 600

Най-често използвани подполета:

$a – Название на организация или юридическо име като основно описание
$b – Подчинена цялост (R)
$v – Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)
$x – Подрубрика за гледната точка към темата (R)
$y – Подрубрика за хронологичните данни (R)
$z – Подрубрика за географските данни (R)
$2 – Източник за редната дума/термина (използва се със стойност 7 на индикатор 2)

     Пример:    610 10 $a United States. 
                        $b Army Air Forces
                        $v Biography.

650 Допълнително описание по предмет – тема (Повечето предметни рубрики спадат към това поле) (R)

Индикатор 1: Ниво

# – Няма информация

Индикатор 2: Нормативна система от предметни рубрики
(показва типа на използвания списък или файл)

0 – Предметен рубрикатор на Конгресната библиотека на САЩ
1 – Предметен рубрикатор за детска литература на Конгресната библиотека на САЩ
2 – Предметен рубрикатор за медицинска литература
3 – Нормативен файл „Предметни рубрики на Националната селскостопанска библиотека на САЩ”
4 – Източникът не се посочва
5 – Канадски предметни рубрики
6 – Предметен рубрикатор на Канадската библиотека и архиви
7 – Източникът е посочен в подполе $2

Обърнете внимание, че формат MARC 21 не предвижда определен индикатор за Предметния рубрикатор на Сиърс. Позоваването на този рубрикатор се отбелязва в индикатор 7, а в подполе $2 се вписва „sears” – код, определен от MARC.

Най-често използвани подполета:

$a – Тема
$v – Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)
$x – Подрубрика за гледната точка към темата (R)
$y – Подрубрика за хронологичните данни (R)
$z – Подрубрика за географските данни (R)
$2 – Източник за редната дума/термина (използва се със стойност 7 на индикатор 2)

     Пример:    650 #0 $a Theater 
                        $z United States 
                        $v Biography 
                        $v Dictionaries.

Обърнете внимание, че в поле 600 подполета $v, $x и $z са повтарящи се. Не е нужно подполета $v, $x, $y и $z да са азбучно подредени. Последователността им се определя от указанията, дадени в използвания рубрикатор.

651 Допълнително описание по предмет – топоним (R)

Индикатор 1 – недефиниран
Индикатор 2: Нормативна система от предметни рубрики

Вж. индикатор 2 под 600

Най-често използвани подполета:

$a – Топоним
$v – Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)
$x – Подрубрика за гледната точка към темата (R)
$y – Подрубрика за хронологичните данни (R)
$z – Подрубрика за географските данни (R)
$2 – Източник за редната дума/термина (използва се със стойност 7 на индикатор 2)

     Пример:    651 #0 $a United States 
                        $x History 
                        $v Chronology.

Обърнете внимание, че в поле 651 подполета $v, $x и $z са повтарящи се. Не е нужно подполета $v, $x, $y и $z да са азбучно подредени. Последователността им се определя от указанията, дадени в използвания рубрикатор.

700 Допълнително описание – лично име (R)

Индикатор 1: Вид на личното име, вписано в полето

0 – Малко име
1 – Фамилия (това е най-често срещаната форма)
3 – Съавтори с еднаква фамилия

Индикатор 2: Вид на допълнителното описание

# – Няма информация (най-често за съавтори, редактори и т.н.)
2 – Аналитично описание (Стойностите на индикатор 2 се променят през 1994г. с интеграцията на формàта, а в по-старите записи има опция за показване на допълнителните стойности. Аналитичното описание включва автор/заглавие на част от библиотечния документ.)

Най-често използвани подполета:

$a – Лично име
$b – Редно числително [след името на владетел или на висш духовник]
$c – Титла, звание и подобни думи, свързани с лицето (R)
$q – Пълна форма на името
$d – Дати (обикновено година на раждане)
$e – Ключова дума за отношение (R)
$4 – Код за отношение (R)

     Пример:    700 1# $a Baldridge, Letitia. 

710 Допълнително описание – название на организация (R)

Индикатор 1: Тип на названието

0 – В инверсия (AACR2 го изключва)
1 – Юридическо име
2 – Без инверсия

Индикатор 2: Вид допълнително описание

Вж. индикатор 2 под 700

# – Няма информация
2 – Аналитично описание

Най-често използвани подполета:

$a – Название на организация или юридическо име като елемент на описанието
$b – Йерархичност (R)

     Пример:    710 2# $a Sunburst Communications (Firm)

740 Допълнително описание – аналитично заглавие (не се контролира от нормативния файл) (R)

Индикатор 1: Игнориране на символи

0-9 – Брой на символите, които не се вземат под внимание при азбучното нареждане (за начални определителни или неопределителни членове, вкл. интервалите)

Индикатор 2: Вид аналитично описание (вж. индикатор 2 под 700)

# – Няма информация
2 – Аналитично описание
(Това поле се дефинира наново през 1994г. с интеграцията на формàта. По-рано полето се е използвало и за варианти на заглавието, напр. начинът по който се изписва на гърба на книгата. В записите, създадени след интеграцията на формàта, тези варианти на заглавията се явяват в поле 246.)

Най-често използвани подполета:

$a – Заглавие

     Пример:    740 02 $a Uncle Vanya.

800 Допълнително описание по серия – лично име (R)

Индикатор 1: Вид на личното име, вписано в полето

0 – Малко име
1 – Фамилия (това е най-често срещаната форма)
3 – Съавтори с обща фамилия

Индикатор 2 – недефиниран
Най-често използвани подполета:

$a – Лично име
$b – Редно числително [след името на владетел или на висш духовник]
$c – Титла, звание и подобни думи, свързани с лицето (R)
$q – Пълна форма на името
$d – Дати (обикновено година на раждане)
$t – Название на произведението (серията)
$v – Номер на тома

     Пример:    800 1# $a Fisher, Leonard Everett.
                        $t Colonial American craftsmen.

830 Допълнително описание по серия – унифицирано заглавие (R)

Индикатор 1 – недефиниран
Индикатор 2: Игнориране на символи

0-9 – Брой на символите, които не се вземат под внимание при азбучното нареждане (за начални определителни или неопределителни членове, вкл. интервалите)

Най-често използвани подполета:

$a – Унифицирано заглавие
$v – Номер на тома

     Пример:    830 #0 $a Railroads of America (Macmillan)

[ Към началото на страницата ]

Глава VIII:

Списък на други полета,
често срещани в MARC записите

[ Към началото на страницата ]

Глава IX:

Лидер

Лидерът се състои от 24 позиции – от 00 до 23. За по-подробно обяснение вж. „MARC 21 формат за библиографски данни”.

[ Към началото на страницата ]

Глава X:

Поле 008 – за книги

Поле 008 се използва за данни с фиксирана дължина (Фиксирани кодове на полета). То се състои от 40 позиции – от 00 до 39. Недефинираните позиции трябва да се попълнят със следните знаци: (#) или ( | ). Позиции 00-17 и 35-39 се дефинират еднакво за всички носители.

Информацията, представена тук за позиции 18-34, се отнася само за книги. За обяснение на всяка от позициите по-долу и за позиции 18-34 за други носители вж. „MARC 21 формат за библиографски данни”.

Обърнете внимание, че поле 008 няма индикатори, нито кодове на подполета.

Полетата за дати съдържат годините, свързани с дадено издание. Типът дата се определя във фиксиран елемент 06 – „Вид дата/публикационен статус на изданието”. (За подробности вж. информацията за поле 008 във „MARC 21 формат за библиографски данни”).

За изчерпателен списък на кодовете в тези позиции вж. „MARC списък с кодове на страните” ( MARC Code List for Countries).

За изчерпателен списък на кодовете в тези позиции вж. „MARC списък с кодове на езиците” ( MARC Code List for Languages ).

[ Към началото на страницата ]

[ Назад към СЪДЪРЖАНИЕ ] – [ Напред към Глава XI ]

[5] ISBD: International Standard Bibliographic Description – ‘Международен стандарт за библиографско описание’. Бел. прев. [обратно]