Помагало по MARC 21 (Част II)

Глава XII: Примерни записи
Избрана библиография
Избрани публикации на Служба „Разпространение на каталожни записи” към Конгресната библиотека на САЩ
МARC 21 обозначители на съдържанието (Тест)

Глава XII

Примерни записи

Представените в тази брошура примерни нормативни записи се базират на записи от файла „Установени форми на имената” (Name Authority File) на Конгресната библиотека на САЩ, само че тук част от информацията е леко променена, за да илюстрира по-добре описаните в брошурата полета. Примерите са дадени първо във вариант на представяне с тагове, който е по-често срещан в библиотечно-информационните системи, а след това – и във вариант за представяне без тагове, т.е. по начина по който се виждат от читателите и библиотекарите.

За повече примери за нормативни MARC 21 записи вж. „MARC 21 формат за нормативни данни” (MARC 21 Format for Authority Data) или на следния уебсайт: www.loc.gov/marc/authority/examples.html.

1. Запис в MARC 21 формат за обмен на данни

Представеният по-долу блок данни е това, което програмистът вижда в съдържанието на MARC файла. Таговете не се явяват преди полетата, а Директорията към данните показва кои тагове трябва да се използват и къде започва всяко поле (с други думи, къде е мястото на всеки таг).

00559cz###2200169n##450000100080000000500170000800
80041000250100031000660350023000970400013001200530
01500133100003200148400004000180400003400220670003
300254670009200287^3284961^20011122072419.0^790430
n|#acannaabn##########|a#aaa######^##$an##79041870
##$zn##86057158#^##$a(OCoLC)oca00275319^##$aDLC$cD
LC^#0$aPR6045.O72^1#$aWoolf, Virginia,$d1882-1941^
1#$aWoolf, Virginia Stephen,$d1882-1941^1#$aStephe
n, Virginia,$d1882-1941^##$aHer The voyage out ...
 1915.^##$aNUCMC files$b(Woolf, Virginia, 1882-194
1; Woolf, Virginia Stephen; b. Virginia Stephen)^\

Разчитане на кода или интерпретиране на Директорията

Първите 24 позиции представляват Лидера. В дадения пример Лидерът заема приблизително 1/3 от първия ред и завършва с „4500”. Непосредствено след Лидера е началото на Директорията. Таговете са маркирани в примера. Дължината на всяка Директория на един таг е 12 символа. Първият таг е 001. Следващите четири позиции след всеки таг показват дължината на полето. Данните в поле 001 (контролен номер) в този запис обхващат 8 символа. Следващите ги 5 позиции посочват началото на полето в поредицата от данни, които идват след Директорията. Поле 001 започва от позиция 00000 (първата позиция е позиция 0). После идва таг 005, който обхваща 17 символа и започва на осма позиция (дължината на предишната позиция – 8 – се прибавя към началната му точка – 00000 – и се получава 8). Следващият таг е 008. Дължината му е 41 символа; той започва на 25-тата позиция (8 + 17 = 25).

Тази Директория показва следното:

Означенията за границите на полето (представени със знак ^ в горния пример) се поставят в края на Директорията и в края на всяко следващо поле. Забележете, че сумата от втората и третата колона във всяка редица е равна на броя на третата колона в следващата редица. Началната точка на едно поле плюс неговата дължина дава началната точка на следващото поле.

Това може да се провери като се преброят позициите за символи в данните – не забравяйте, че се броят също интервалите и означенията за граница на полето (^). (В началото на полето винаги се оставят две позиции, запазени за индикаторите.) Всеки запис завършва със знак за край (това е \ в горния пример).

2. Варианти за представяне на нормативните записи

Ако библиотекарят е копирал записa в автоматизираната библиотечна система, екранът за въвеждане на данни би изглеждал по начина, представен по-долу. Описателните названия в лявата колона не се съхраняват в MARC записа – те са част от представянето на софтуерната програма на екрана. Повечето системи са проектирани така, че да позволяват редакция в записите и добавяне на допълнителни полета за специфична информация.

Вариант за представяне с тагове

Вариант за представяне без тагове

Нормативен запис за редна дума лично име

Вариант за представяне с тагове

Leader                 00758cz###2200217n##4500
Control No.            001   3284961
Last Transaction       005   20011122072419.0
Fixed Data             008   790430n|#acannaabn##########|a#aaa######
LCCN                   010 ##  $a n##79041870#
                               $z $##86057158#
System Control No.     035 ##  $a (OCoLC)oca00275319
Cat. Source            040 ##  $a DLC
                               $c DLC
Classification No.     053 #0  $a PR6045.O72
Authorized Heading     100 1#  $a Woolf, Virginia,
                               $d 1882-1941
See From Tracing       400 1#  $a Woolf, Virginia Stephen,
                               $d 1882-1941
See From Tracing       400 1#  $a Stephen, Virginia,
                               $d 1882-1941
Source Data Found      670 ##  $a Her The voyage out ... 1915.
Source Data Found      670 ##  $a NUCMC files
                               $b (Woolf, Virginia, 1882-1941; 
                                  Woolf, Virginia Stephen; b. 
                                  Virginia Stephen)

Вариант за представяне без тагове

Нормативен запис за редна дума название на организация

Вариант за представяне с тагове

Leader                 01487cz###2200241n##4500
Control No.            001   663438

Last Transaction       005   20010924094922.0
Fixed Data             008   880506n|#acannaab|##########|a#ana####|#
LCCN                   010 ##  $a n##87907845#
Cat. Source            040 ##  $a DLC
                               $c DLC
Authorized Heading     110 2#  $a Louisville and Nashville Railroad 
                                  Company.
See From Tracing       410 2#  $a Louisville & Nashville
See From Tracing       410 2#  $a L. & N.R.R.
See Also From Tracing  510 2#  $a Nashville, Chattanooga, and St. 
                                  Louis Railway
See Also From Tracing  510 2#  $a St. Louis and Southeastern Railway 
                                  Company
Source Data Found      670 ##  $a Dolzall, G.W. Monon, c1987:
                               $b p. 171 (Louisville & Nashville)

Вариант за представяне без тагове

Нормативен запис за редна дума унифицирано заглавие

Вариант за представяне с тагове

Leader                 00330cz###2200145n##4500
Control No.            001   955113
Last Transaction       005   20010216174752.0
Fixed Data             008   790328n|#acannaab###########|a#ana######
LCCN                   010 ##  $a n##79018834#
Cat. Source            040 ##  $a DLC
Authorized Heading     130 #0  $a Beowulf
See From Tracing       430 #0  $a Bjowulf

Вариант за представяне без тагове

Нормативен запис за предмет (тема)

Вариант за представяне с тагове

Leader                 01984cz###2200505n##4500
Control No.            001   4673463
Last Transaction       005   20000324235934.0
Fixed Data             008   860211i|#anannbabn##########|a#ana######
LCCN                   010 ##  $a sh#85020914b#
Cat. Source            040 ##  $a DLC
                               $c DLC
                               $d DLC
Authorized Heading     150 ##  $a Online library catalogs
See From Tracing       450 ##  $a Catalogs, On-line
See From Tracing       450 ##  $a Library online catalogs
See From Tracing       450 ##  $a On-line catalogs (Libraries)
See From Tracing       450 ##  $a Online catalogs
See From Tracing       450 ##  $a Online public access catalogs 
                                  (Libraries)
See From Tracing       450 ##  $a OPACs (Libraries)
See Also From Tracing  550 ##  $a Library catalogs
See Also From Tracing  550 ##  $a Online information services
Source Data Found      670 ##  $a Library lit., 1990
                               $b (online catalogs)
Source Data Found      670 ##  $a ALA gloss.
                               $b (online catalogs; online public 
                                  access catalogs (OPACs))

Вариант за представяне без тагове:

[Към началото на страницата]

Избрана библиография

Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library Association, 2002.

Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989. [Chapter 13 provides a good overview of authority records.]

Ferguson, Bobby. MARC/AACR2/Authority Control Tagging: A Blitz Cataloging Workbook. Westport, Conn.: Libraries Unlimited, 2005.

Maxwell, Robert L. Maxwell's Guide to Authority Work. Chicago: American Library Association, 2002.

Piepenburg, Scott. MARC Authority Records Made Easy: A Simplified Guide to Creating Authority Records for Library Automation Systems. San Jose, CA: F&W Associates, 2000.

[Към началото на страницата]

Избрани публикации на Служба „Разпространение на каталожни записи” към Конгресната библиотека на САЩ

Cataloger's Desktop. LC's most popular cataloging publications on one CD-ROM disc and on the World Wide Web by subscription.

Classification Web. LC Classification Schedules and Subject Headings on the World Wide Web by subsciption.

Free-floating Subdivisions: An Alphabetical Index. Annual. 1 vol.

Library of Congress Classification Schedules. Multiple vols. Irregular.

Library of Congress Subject Headings. Annual. 5 vols.

MARC Content Designation training manuals.

Name and Subject Authorities. On the World Wide Web at: http://authorities.loc.gov/

Understanding MARC Bibliographic.

MARC 21 documentation

MARC Code List for Countries.

MARC Code List for Geographic Areas.

MARC Code List for Languages.

MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions.

MARC 21 LITE Bibliographic Format. [On the World Wide Web at: www.loc.gov/marc/]

MARC 21 Concise Formats.

MARC 21 Format for Authority Data.

MARC 21 Format for Bibliographic Data.

MARC 21 Format for Classification Data.

MARC 21 Format for Community Information.

MARC 21 Format for Holdings Data.

MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media.

[Към началото на страницата]

MARC 21 обозначители на съдържанието (Тест)

Част I: Нормативният запис се дели на части и „табелки”. Погледнете дадения по-долу примерен ред от нормативен MARC 21 запис (# означава празна позиция). След това, в оставеното за отговор място, поставете една от буквите от „Отговори”. Цифрата след всеки примерен отговор означава колко пъти трябва да го използвате.

100 1#  $a Woolf, Virginia, $d 1882-1941

Отговори:

1. поле(та) – 3
2. индикатор(и/а) – 4
3. подполе(та) – 2
4. кодове на подполе(та) – 3
5. таг(ове) – 3

1. Примерният ред по-горе представлява ___________________.

2. Цифрата 100 е негов/ негово _______________________.

3. Във втория/второто __________________ има една празна позиция.

4., 5. Това, което виждаме в горния пример, е един/ едно _____________, който/ което се състои от две/ два _____________.

6. Означенията $a, $b и $c представляват _________________.

7., 8. В това поле второто/ вторият ______________ не е свързан(о) с определено значение. С други думи, ______________ в това поле е недефиниран(о).

9., 10., 11. В MARC 21 записите имат 3 вида обозначители на съдържанието: ______________, _______________ и ______________.

12., 13. _______________ 100 означва ______________ за редна дума индивидуален автор______________.

14. Това поле се поделя на две ______________: име на автора и дати, свързани с него.

15. В това поле $a е ______________, който/ което обозначава името на автора.

16., 17. Нормативният контрол осигурява (два верни отговора):

1. Името на автора винаги да се вписва по еднакъв начин за всяка отделна книга, която е написал.
2. Библиотекарите да наблюдават всяка читалня.
3. Кръстосаните препратки ще помогнат на потребителите да намерят всички библиотечни документи от или за даден автор или по дадена тема.
4. Заглавието да е правилно вписано в записа.

Част II: Нормативните записи съдържат нормативни предметни рубрики и редни думи (авторска отговорност, заглавие, предметна рубрика) препратки и забележки.

Свържете цифрите с правилните отговори. (Заглавието на книгата е To the Lighthouse, авторът й е Virginia Woolf):

Проследете таговете: Tаговете за редните думи и препратките следват предварително зададена последователност.

21. Нормативният запис на книга за „Hayes, Helen” съдържа редна дума 1_ _.

22. Нормативният запис на книга за „Chrysler Corporation” съдържа редна дума 1_ _.

23. Нормативният запис на книга за Бразилия съдържа редна дума 1_ _.

24. Нормативният запис на книга за футбола съдържа редна дума 1_ _.

Последен въпрос:

25. За името „Gustaf V, King of Sweden, 1858-1950" първият индикатор на таг 100 трябва да бъде ______.

[Към началото на страницата]

[Назад към СЪДЪРЖАНИЕ]